Brug af smarte tabeller i Microsoft Excel

Næsten alle Excel-brugere stødte på en situation, når man tilføjer en ny række eller kolonne til en tabelmatrix, er det nødvendigt at omberegne formler og formatere dette element til en generel stil. Disse problemer ville ikke eksistere, hvis vi i stedet for den sædvanlige mulighed bruger det såkaldte smartbord. Dette vil automatisk "trække" til det alle de elementer, som brugeren har ved sine grænser. Herefter begynder Excel at opfatte dem som en del af bordet. Dette er ikke en komplet liste over, hvad der er nyttigt i "smart" tabellen. Lad os finde ud af, hvordan man opretter det, og hvilke muligheder det giver.

Anvend et smart bord

Et smart bord er en speciel formatering, hvorefter den anvendes til et bestemt datasort, en række celler erhverver bestemte egenskaber. Først og fremmest begynder programmet at overveje det ikke som en række celler, men som et integreret element. Denne funktion optrådte i programmet, begyndende med Excel 2007. Hvis du laver en post i nogen af ​​cellerne i en række eller kolonne, der ligger direkte i nærheden af ​​grænserne, bliver denne række eller kolonne automatisk inkluderet i dette tabelområde.

Brugen af ​​denne teknologi tillader ikke at genberegne formler efter tilføjelse af rækker, hvis dataene fra det trækkes i et andet område med en bestemt funktion, for eksempel CDF. Derudover bør blandt fordelene nævnes fastgørelseshætter øverst på arket, samt tilstedeværelsen af ​​filterknapper i headerne.

Men desværre har denne teknologi nogle begrænsninger. For eksempel er cellekombination uønsket. Dette gælder især for hætten. For hende er foreningen af ​​elementer generelt uacceptabel. Desuden vil Excel stadig betragtes som en integreret del af det, selvom du ikke vil have nogen værdi placeret ved grænserne af tabelmatrixen, der skal indgå i den (f.eks. En note). Derfor skal alle unødige indskrifter placeres mindst et tomt interval fra tabelmatrixen. Arbejdsformlerne fungerer også ikke, og bogen kan ikke bruges til deling. Alle kolonne navne skal være unikke, det vil sige ikke gentages.

Oprettelse af et smart bord

Men før vi fortsætter med at beskrive kapaciteterne i et smart bord, lad os finde ud af, hvordan du opretter det.

  1. Vælg rækkevidde af celler eller ethvert element i arrayet, som vi ønsker at anvende tabelformatering på. Faktum er, at selvom vi udelukker et element i arrayet, vil programmet fange alle tilstødende elementer under formateringsproceduren. Derfor er der ikke meget forskel på, om du vælger hele målområdet eller kun en del af det.

    Derefter flytter du til fanen "Home", hvis du i øjeblikket er i en anden Excel-faneblad. Klik derefter på knappen "Format som tabel"som er placeret på båndet i værktøjsblokken "Styles". Derefter åbnes en liste med et udvalg af forskellige stilarter til tabelmatrixen. Men den valgte stil påvirker ikke funktionaliteten på nogen måde, derfor klikker vi på den variant, som du visuelt synes mere om.

    Der er også en anden formatering mulighed. På samme måde skal du vælge hele eller en del af det interval, som vi skal konvertere til en tabelmatrix. Gå derefter til fanen "Indsæt" og på båndet i værktøjsblokken "Regneark" Klik på det store ikon "Tabel". Kun i dette tilfælde er valg af stil ikke angivet, og det vil blive installeret som standard.

    Men den hurtigste mulighed er at bruge genvejstasten efter at have valgt en celle eller array. Ctrl + T.

  2. For et af ovenstående valg åbnes et lille vindue. Den indeholder adressen på det område, der skal konverteres. I det overvældende flertal af tilfælde bestemmer programmet rækkevidden korrekt, uanset om du har valgt det hele eller kun en celle. Men stadig, i tilfælde af at du skal tjekke adressen på arrayet i feltet, og hvis det ikke stemmer overens med de koordinater, du har brug for, skal du ændre det.

    Bemærk også, at der er et kryds ved siden af ​​parameteren "Tabel med overskrifter", som i de fleste tilfælde er overskrifterne til det oprindelige datasæt allerede tilgængelige. Når du har kontrolleret, at alle parametrene er indtastet korrekt, skal du klikke på knappen "OK".

  3. Efter denne handling konverteres dataregmentet til et smart bord. Dette vil blive udtrykt i erhvervelsen af ​​nogle yderligere egenskaber fra dette array, samt ved at ændre dets visuelle display ifølge den tidligere valgte stil. Vi vil tale om de vigtigste funktioner, som disse egenskaber giver.

lektion: Sådan laver du et regneark i Excel

navn

Når den "klare" tabel er dannet, vil et navn automatisk blive tildelt det. Standard er navnet på typen. "Tabel 1", "Tabel2" og så videre

  1. For at se, hvad navnet på vores tabel array er, skal du vælge et af dets elementer og flytte til fanen "Designer" faneblade "Arbejde med tabeller". På bånd i en gruppe af værktøjer "Egenskaber" feltet vil blive placeret "Tabelnavn". Dets navn er vedlagt det. I vores tilfælde er det "Tabel 3".
  2. Hvis det ønskes, kan navnet ændres ved blot at afbryde navnet i feltet ovenfor.

Nu skal du, når du arbejder med formler, for at angive en bestemt funktion, som du skal behandle hele bordintervallet, i stedet for de sædvanlige koordinater, kun indtaste sit navn som en adresse. Derudover er det ikke kun praktisk, men også praktisk. Hvis du bruger standardadressen i form af koordinater, tilføjer du en linje nederst i tabelopsættelsen, selv efter at den er medtaget i dens sammensætning, fanger funktionen ikke denne linje til behandling, og den skal afbryde argumenterne igen. Hvis du som et funktionsargument angiver en adresse i form af et tabelområdenavn, bliver alle de linjer, der tilføjes til det i fremtiden, automatisk behandlet af funktionen.

Strek Range

Lad os nu fokusere på, hvordan nye rækker og kolonner tilføjes til bordintervallet.

  1. Vælg en celle i den første linje under tabellen array. Vi gør det til en tilfældig post.
  2. Klik derefter på tasten Indtast på tastaturet. Som du kan se, blev hele linjen, der indeholder den nyligt tilføjede post, automatisk inkluderet i tabellen array efter denne handling.

Desuden blev den samme formatering automatisk anvendt til den som i resten af ​​tabelområdet, og alle formler i de tilsvarende kolonner blev trukket.

En lignende tilføjelse vil forekomme, hvis vi laver en post i en kolonne, der er placeret ved grænserne af tabelmatrixen. Han vil også blive medtaget i sin sammensætning. Derudover vil det automatisk blive tildelt et navn. Som standard vil navnet være "Kolonne1", den næste tilføjede kolonne er "COLUMN2" osv. Men hvis det ønskes, kan de altid omdøbes på standard måde.

Et andet nyttigt træk ved et smart bord er, at uanset hvor mange poster det indeholder, selvom du går ned til bunden, vil kolonnernes navne altid være foran dine øjne. I modsætning til den sædvanlige fastsættelse af hætterne vil i dette tilfælde navne på kolonnerne, når de går ned, placeres lige på det sted, hvor det horisontale koordinatpanel er placeret.

lektion: Sådan tilføjes en ny række i Excel

Formel autofilling

Tidligere så vi, at når du tilføjer en ny linje, kopieres denne formel automatisk i sin celle i den kolonne i tabelopstillingen, hvor der allerede findes formler. Men arbejdsmåden med data, som vi studerer, er i stand til at gøre mere. Det er nok at udfylde en celle i en tom kolonne med en formel, så den automatisk kopieres til alle andre elementer i denne kolonne.

  1. Vælg den første celle i den tomme kolonne. Vi indtaster der nogen formel. Vi gør det på den sædvanlige måde: Sæt tegnet i cellen "="klik derefter på cellerne, den aritmetiske operation, som vi skal udføre. Mellem adresserne på cellerne fra tastaturet sætter vi tegn på matematisk handling ("+", "-", "*", "/" etc.). Som du kan se, vises endda cellernes adresse anderledes end i det sædvanlige tilfælde. I stedet for de koordinater, der vises på de vandrette og lodrette paneler i form af tal og latinske bogstaver, vises i dette tilfælde navnene på kolonnerne på det sprog, de indtastes i, som adresser. ikon "@" betyder at cellen er i samme linje som formlen. Som et resultat, i stedet for formlen i det sædvanlige tilfælde

    = C2 * D2

    vi får udtrykket for det smarte bord:

    = [@ Mængde] * [@ Pris]

  2. For at vise resultatet på arket skal du klikke på tasten Indtast. Men som vi ser, vises værdien af ​​beregningen ikke kun i den første celle, men også i alle de andre elementer i kolonnen. Det vil sige, at formlen automatisk blev kopieret til andre celler, og derfor behøvede den ikke engang at bruge en fyldmarkør eller andre standardkopieringsværktøjer.

Dette mønster vedrører ikke kun almindelige formler, men også funktioner.

Derudover skal det bemærkes, at hvis brugeren indtaster målcellen som en formel, adresser på elementer fra andre kolonner, vil de blive vist i normal tilstand, som for ethvert andet område.

Rævnotaler

En anden god funktion, som den beskrevne arbejdsmodus i Excel giver, er afledningen af ​​totals ved kolonner på en separat linje. For at gøre dette behøver du ikke manuelt at tilføje en linje og tilføje summationsformler i den, da værktøjerne i smarttabeller allerede har de nødvendige algoritmer i deres arsenal.

  1. For at aktivere summeringen skal du vælge et hvilket som helst tabelelement. Derefter flytter du til fanen "Designer" fanegrupper "Arbejde med tabeller". I værktøjsblokken "Indstillinger for tabelformat" kryds værdien "Række af totals".

    Du kan også bruge en kombination af genvejstaster til at aktivere totalslinjen i stedet for ovenstående trin. Ctrl + Skift + T.

  2. Derefter vises en ekstra linje helt nederst på bordet, der kaldes så - "Outcome". Som du kan se, beregnes summen af ​​den sidste kolonne automatisk ved hjælp af den indbyggede funktion. INTERIM. RESULTATER.
  3. Men vi kan også beregne de samlede værdier for andre kolonner og bruge helt forskellige typer totals. Vælg med den venstre museknap en celle i rækken. "Outcome". Som du kan se, vises ikonet i form af en trekant til højre for dette element. Klik på den. Før os åbner en liste over forskellige muligheder for opsummering:
    • gennemsnit;
    • antal;
    • maksimum;
    • mindst;
    • sum;
    • Forskydningsafvigelse
    • Dispersionsskift.

    Vi vælger muligheden for at finjustere de resultater, som vi anser for nødvendige.

  4. Hvis vi f.eks. Vælger "Antal numre", så vises i rækken af ​​totals antallet af celler i kolonnen, der er fyldt med tal. Denne værdi vises med samme funktion. INTERIM. RESULTATER.
  5. Hvis du ikke har nok af standardfunktionerne fra listen over opsummeringsværktøjer beskrevet ovenfor, skal du klikke på elementet "Andre funktioner ..." i bunden.
  6. Dette starter vinduet Funktion mastershvor brugeren kan vælge enhver Excel-funktion, som de finder nyttige. Resultatet af dets behandling vil blive indsat i den tilsvarende celle i rækken. "Outcome".

Se også:
Excel-funktion guiden
Funktions subtotaler i Excel

Sortering og filtrering

I det intelligente bord, som standard, når det oprettes, forbindes nyttige værktøjer automatisk, der sikrer sortering og filtrering af data.

  1. Som du kan se, i overskriften ved siden af ​​kolonnens navne i hver celle, er der allerede ikoner i form af trekanter. Det er gennem dem, at vi får adgang til filtreringsfunktionen. Klik på ikonet ved siden af ​​navnet på den kolonne, som vi skal gøre manipulationen på. Derefter åbnes en liste over mulige handlinger.
  2. Hvis kolonnen indeholder tekstværdier, kan du anvende sortering i henhold til alfabetet eller i omvendt rækkefølge. For at gøre dette skal du vælge elementet i overensstemmelse hermed. "Sorter fra A til Z" eller "Sorter fra Z til A".

    Efter det bliver linierne arrangeret i den valgte rækkefølge.

    Hvis du forsøger at sortere værdierne i en kolonne, der indeholder data i et datoformat, får du mulighed for at vælge mellem to sorteringsindstillinger. "Sorter fra gammel til ny" og "Sorter fra ny til gammel".

    For det numeriske format vil der også blive tilbudt to muligheder: "Sorter fra minimum til maksimum" og "Sorter fra maksimum til minimum".

  3. For at kunne anvende et filter, kalder vi på samme måde sorterings- og filtreringsmenuen ved at klikke på ikonet i kolonnen i forhold til de data, som du skal bruge operationen til. Derefter fjerner vi i markeringen markeringen fra de værdier, hvis rækker vi ønsker at skjule. Når du har udført ovenstående handlinger, skal du ikke glemme at klikke på knappen. "OK" nederst på popup-menuen.
  4. Derefter forbliver kun linjerne synlige, hvoraf du forlod flåter i filtreringsindstillingerne. Resten vil være skjult. Karakteristisk er værdierne i strengen "Outcome" vil ændre sig også. Dataene i de filtrerede rækker tages ikke i betragtning ved opsummering og opsummering af andre totals.

    Dette er særligt vigtigt, da man ved anvendelse af standard summeringsfunktionen (SUM), ikke operatør INTERIM. RESULTATER, ville selv skjulte værdier være involveret i beregningen.

lektion: Sortering og filtrering af data i Excel

Konverter bord til normal rækkevidde

Selvfølgelig er det ganske sjældent, men nogle gange er der stadig brug for at konvertere et smart bord til et datainterval. For eksempel kan dette forekomme, hvis du skal anvende en matrixformel eller anden teknologi, som funktionen Excel ikke understøtter.

  1. Vælg ethvert element i tabellen array. På båndet flytter du til fanen "Designer". Klik på ikonet "Konverter til rækkevidde"som er placeret i værktøjsblokken "Service".
  2. Efter denne handling vises en dialogboks, der spørger dig om vi virkelig ønsker at konvertere tabularformatet til et normalt datainterval? Hvis brugeren er sikker på deres handlinger, skal du klikke på knappen "Ja".
  3. Derefter konverteres en enkelt tabel array til et normalt område, for hvilket de generelle egenskaber og regler i Excel vil være relevante.

Som du kan se, er det smarte bord meget mere funktionelt end normalt. Med sin hjælp kan du fremskynde og forenkle løsningen af ​​mange databehandlingsopgaver. Fordelene ved at bruge det inkluderer den automatiske udvidelse af området, når du tilføjer rækker og kolonner, et autofilter, autofyldning af celler med formler, en række totaler og andre nyttige funktioner.

Se videoen: Tutorial Belajar Cara Membuat Tabel Pada Microsoft Excel (November 2019).

Loading...