Hvad skal man gøre, hvis filerne fra computeren ikke kopieres til USB-flashdrevet

Microsoft Word er et godt værktøj, ikke kun til at skrive og formatering, men også et yderst praktisk værktøj til senere redigering, redigering og redigering. Ikke alle bruger den såkaldte "redaktionelle" komponent i programmet, så i denne artikel besluttede vi at tale om værktøjssæt, der kan og bør bruges til sådanne formål.

lektion: Tekstformatering i Word

Værktøjerne, som vil blive diskuteret nedenfor, kan være nyttige ikke kun for redaktøren eller forfatteren, men også for alle brugere, der bruger Microsoft Word til samarbejde. Sidstnævnte indebærer, at flere brugere kan arbejde samtidigt på et dokument, dets oprettelse og modifikation, der hver har konstant adgang til filen.

lektion: Sådan ændres forfatterens navn i Word

Et avanceret redaktionsværktøj er samlet i fanen. "Anmeldelse" på værktøjslinjen til hurtig adgang. Vi vil fortælle om hver af dem i rækkefølge.

stavning

Denne gruppe indeholder tre vigtige værktøjer:

  • stavning;
  • synonymordbog;
  • Statistik.

stavning - En god mulighed for at kontrollere dokumentet for grammatiske og stavefejl. Flere detaljer om at arbejde med dette afsnit er skrevet i vores artikel.

lektion: Ord stavekontrol

synonymordbog - Et værktøj til at søge efter synonymer til ordet. Vælg blot et ord i dokumentet ved at klikke på det, og klik derefter på denne knap på genvejstasten. Et vindue vises til højre. "Thesaurus", hvor der vises en komplet liste over synonymer til dit valgte ord.

statistik - Et værktøj, hvor du kan tælle antallet af sætninger, ord og symboler i hele dokumentet eller dets separate del. Separat kan du finde oplysninger om tegnene med mellemrum og uden mellemrum.

lektion: Sådan tæller du antallet af tegn i Word

sprog

I denne gruppe er der kun to værktøjer: "Oversættelse" og "Sprog", navnet på hver af dem taler for sig selv.

oversættelse - giver dig mulighed for at oversætte hele dokumentet eller en enkelt del af det. Teksten sendes til Microsoft-skytservicen og åbnes derefter i den allerede oversatte formular i et separat dokument.

sprog - Sprogindstillinger af programmet, på hvilket stavekontrollen også afhænger af. Det vil sige, før du kontrollerer stavemåden i dokumentet, skal du sørge for, at den relevante sprogpakke er tilgængelig, og at den er inkluderet i øjeblikket.

Så hvis du har russisk kontrol tændt, og teksten er på engelsk, vil programmet understrege det hele, som tekst med fejl.

lektion: Sådan aktiveres stavning i Word

noter

Denne gruppe indeholder alle de værktøjer, der kan og bør bruges i redaktionelt eller samarbejdsarbejde på dokumenter. Dette er en mulighed for at angive forfatteren de foretagne unøjagtigheder, at fremsætte kommentarer, forlade ønsker, hints osv., Mens de forlader den oprindelige tekst uændret. Noter er en slags marginer.

lektion: Sådan oprettes noter i Word

I denne gruppe kan du oprette en note, flytte mellem eksisterende noter og også vise eller skjule dem.

Fix rekord

Ved hjælp af værktøjerne i denne gruppe kan du aktivere redigeringstilstand i dokumentet. I denne tilstand kan du rette fejl, ændre indholdet i teksten, redigere det som du vil, mens originalen forbliver uændret. Det vil sige, at efter at have foretaget de nødvendige redigeringer, vil der være to versioner af dokumentet - den oprindelige og den, der er ændret af redaktøren eller en anden bruger.

lektion: Sådan aktiveres redigeringstilstand i Word

Forfatteren af ​​dokumentet kan se korrektionerne og acceptere eller afvise dem, men du kan ikke fjerne dem. Værktøjer til arbejde med rettelser er i den næste gruppe "Ændringer".

lektion: Sådan fjerner du rettelser i Word

sammenligning

Værktøjerne i denne gruppe giver os mulighed for at sammenligne to dokumenter med lignende indhold og vise den såkaldte forskel mellem dem i det tredje dokument. Du skal først angive kilden og det ændrede dokument.

lektion: Sådan sammenlignes to dokumenter i Word

Også i gruppen "Sammenligning" Du kan kombinere rettelser foretaget af to forskellige forfattere.

For at beskytte

Hvis du vil forbyde redigering af det dokument, du arbejder med, skal du vælge i gruppen "Protect" punkt "Begræns redigering" og angiv de nødvendige parametre for begrænsningen i vinduet, der åbnes.

Desuden kan du beskytte filen med et kodeord, hvorefter kun den bruger, der har adgangskoden, du har angivet, kan åbne den.

lektion: Sådan indstilles en adgangskode til et dokument i Word

Det er alt, vi har gennemgået alle gennemgang værktøjerne i Microsoft Word. Vi håber, at denne artikel vil være nyttig for dig og betydeligt forenkle arbejdet med dokumenter og deres redigering.

Loading...